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长治医学院教职员工因公出国(境)人员手续办理流程
2018-04-28 09:13   审核人:

因公出国(境)人员必须在上一年度给学院国际合作与交流处上报本人因公出国(境)任务计划,并获得省外办批准,提前三个月(距出国日期)向国际合作与交流处上交相关因公出国(境)材料,材料不全或时间不足三个月的不予受理。

(1)单位审批:填写长治医学院教职工因公出国(境)人员审批表(处级干部在组织部网页下载处级干部因(公)私出国(境)审批表),在相关部门签字盖章;

(2)单位公示(在局域网或单位公示栏内公示5个工作日):附《人员名单》和《日程》

(3)填报相关材料(此部分材料作为省外办网上申报的依据,请认真填写)

《山西省因公出国(境)任务申请表(正反面打印)》(本省团和部位团填写此表)或《省内跨市厅局组团出国(境)申报表》(本省双跨团填写此表)、《人员名单》、《日程》、《费用明细》、《签证须知表》、《政审备案表》(三份,只填写出国那一页)、邀请函扫描件及翻译件和邀请函的《担保函》等;

(4)出国申请人持上述材料到国际合作与交流处审核,如审核无误请提交2寸白底彩照2张(如有因公护照请提供2寸白底彩照10张)、身份证复印件1份、工作证复印件1份、非山西身份证号码需提供户口本复印件1份;

(5)经费审核(省财政厅教科文处办理经费审核),材料:经费审核表(国际合作与交流处领取,财务处签字盖章),费用明细;

(6)上报省外办办理任务批件(副厅及以上职务领导需报教育厅、省政府批准,正厅级任务批件由省政府批准),所有材料交至国际合作与交流处通过省外办系统上传材料:出访报告(长治医学院出文,需特别写明:承诺在境外期间实行团长负责制,遵守法律法规,严守外事纪律、保密纪律,无擅自改变行程、违规绕道、与公务无关的变相旅游等“四风”方面的问题,由团长或指定专人妥善保管证照,做好行前教育培训。),《山西省因公出国(境)任务申请表(正反面打印)》(本省团和部位团填写此表)或《省内跨市厅局组团出国(境)申报表》(本省双跨团填写此表)、《经费审核表》、《公示结果》、邀请函扫描件及翻译件和邀请函的《担保函》;

(7)由申请人本人办理外事培训证、目标责任书、照相、留指纹、安全培训等工作;以下是手续办理的建议流程:

第一步:9点前到省外办9层909室参加外事培训(每天早晨9点准时开课),务必本人参加(副厅级以上领导可免参加外事培训,但需要签订目标责任书),需要携带:

任务批件复印件1份、2寸白底彩照一张;团长需签署目标责任书。(团长须本人到场签署目标责任书)

第二步:到迎泽桥东国际大厦三层照相并留取指纹办理因公护照,携带身份证原件。信息采集之后,打印护照和签证照片以办理外事培训和安全培训,9:00-11:00采集信息

第三步:带上照片到国际大厦15层1501室办理安全培训,需要携带:

任务批件复印件1份、2寸白底彩照一张。

办理完成后,将《政审备案表》、外事培训证、目标责任书、安全培训证、任务批件的扫描件传至回国际合作与交流处。

(8)办理因公护照

(9)签证(由省外办负责填签证表,个人提供签证辅助材料:签证须知表和五张空白单位抬头纸)

(10)领取签证(由本人亲自领取时持身份证,他人代领需到外事处开具介绍信)

(11)购买机票

(12)出国

(13)回国核销(3个工作日内交回护照原件,写一份不少于2000字的工作总结发送至waishichu2013@163.com

(国际合作与交流处办公电话:0355-3151098,办公地点:科技楼1011房间)

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附件【长治医学院因公出国(境)人员审批表(校本部).doc已下载
附件【长治医学院教职工参加国际学术交流会议审批表(参加学术会议).doc已下载
附件【长治医学院因公出国(境)人员外事廉政注意事项告知书.doc已下载
附件【长治医学院因公出国(境)审批表(附属医院科级及以下人员).doc已下载
附件【长治医学院因公出国(境)审批表(附属医院处级以上).doc已下载
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